Ventousage à Vincennes (94) : stationnement tournage & événements

Démarches officielles & liens utiles (Vincennes)

La Ville de Vincennes a mis en place une procédure détaillée pour l’accueil des tournages. Cette procédure encadre à la fois les délais, l’occupation de la voirie et les dispositions de sécurité.

• Demande de tournage — Ville de Vincennes : un formulaire spécifique doit être téléchargé puis transmis au service des Relations publiques à l’adresse relationspubliques@vincennes.fr.
  Délais d’instruction (à compter de la réception du formulaire) :
  • 10 jours ouvrés pour un tournage avec une équipe entre 15 et 30 personnes.
  • 15 jours en cas de demandes de voirie (neutralisation de places et/ou restrictions de circulation).
  • 21 jours ouvrés pour un tournage avec équipe > 30 personnes nécessitant un arrêté municipal avec neutralisation de stationnement et/ou restriction de circulation.
• Information des riverains : les habitants, commerçants, entreprises et associations doivent être informés au minimum 3 jours ouvrés avant le début du tournage (8 jours en cas de logistique importante). BMS Ventouse peut vous aider à organiser un affichage riverains clair et à relayer l’information sur le terrain.
• Stationnement & plans d’implantation : un plan d’implantation par jour et par lieu doit être fourni à la Direction de l’espace public et du cadre de vie. Le stationnement doit respecter les règles en vigueur (pas de stationnement sur trottoirs, terre‑pleins, pistes cyclables, ponts, etc.), en préservant l’accès des secours et la circulation des personnes handicapées. Si vous faites appel à une société pour la réservation des emplacements, la Ville insiste sur un personnel qualifié, efficace et respectueux des riverains.
• Autres consignes de sécurité :
  • Armes à feu : doivent être factices et ne peuvent être utilisées sans accord de la commune et des autorités en charge du maintien de l’ordre (Police municipale et Police nationale). Les services et les riverains doivent être informés.
  • Nuisances sonores : le bruit doit être limité ; les groupes électrogènes ne doivent pas être mis en marche avant 7h00 et doivent respecter les normes environnementales (Emo3, pot catalytique performant), être installés à distance des logements, crèches, écoles, hôpitaux…
  • Cascades, matériaux inflammables ou toxiques : la production doit informer les autorités pour définir les conditions de réalisation des effets spéciaux.
  • Animaux : leur participation sur la voie publique ou dans les bâtiments communaux doit faire l’objet d’une demande préalable. Ils doivent être assurés, en sécurité, et ne pas créer de risque pour leur santé ni pour celle des tiers.
• Cas particuliers :
  • Château de Vincennes : demandes à adresser au Service Historique de la Défense (01 41 93 22 21).
  • Espace Sorano : demandes à adresser à l’association Espace Daniel Sorano (01 43 74 73 74).
  • Bois de Vincennes : intégralement situé sur le territoire parisien, les demandes sont à adresser à la Ville de Paris.
• Contacts mairie :
  • Service des Relations publiques : Hôtel de ville, 53 bis rue de Fontenay, 94300 Vincennes · Renseignements au 01 43 98 65 89.
  • Mairie de Vincennes : Hôtel de ville, BP 123, 94304 Vincennes Cedex · 01 43 98 65 00.

BMS Ventouse ne remplace pas la Ville de Vincennes pour la délivrance des autorisations de tournage. Nous intervenons pour concevoir et opérer un dispositif de ventousage (stationnement réservé, signalisation, affichage riverains) en cohérence avec les autorisations et les consignes de sécurité obtenues.

Processus de ventousage à Vincennes